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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi, nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.

En visitant ou en utilisant le site internet du clude de kayak chinook (adresse url du site web: https://chinook-kayak.com), vous acceptez notre politique de confidentialité et consentez aux Conditions générales affichées.

Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives énoncées dans la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) du Canada

Collecte des renseignements personnels

Le tableau suivant liste toutes les données qui nous collecton et qui y a accès.

Utilisation des renseignements personnels

	Membres du CA	Organisateurs	Tous les membres	Partagé avec la CKQ
Prénom	X	X	X	X
Nom de famille	X	X	X	X
Date de naissance	X			X
Adresse postale	X			X
Numéro de téléphone et cellulaire	X	X	X	X
Adresse électronique	X	X	X	X
Nom et téléphone de la personne à contacter en cas d'urgence	X	X	X
Formation en kayak et premiers soins	X	X	X
Marque, modèle et couleur du kayak	X	X	X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires et grâce à l’interactivité établie entre vous et notre site Web.

• Formulaire d’inscription au site Web
• Inscription à une activité

Nous pouvons également recueillir des informations sur votre utilisation du site Web, tels que l'adresse IP, la date et l’heure de vos visites, les pages consultées, les documents extraits, le type de navigateur utilisé et toute la correspondance échangée avec nous (principalement des courriels).

Nous utilisons également des fichiers journaux pour réunir des informations vous concernant.

Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :

• Gestion du club
• Information pour l'organisateur d'une activité
• Statistique
• Liste des membres
• Inscription de chaque membre à Canot Kayak Québec

Droit d’oppositon et de retrait

Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels.
Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisées à certaines fins mentionnées lors de la collecte.

Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.

Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez :

Courriel :  tresorier@chinook-kayak.com

Droit d’accès

Nous nous engageons à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant.

L’exercice de ce droit se fera :

Courriel : tresorier@chinook-kayak.com

Sécurité

Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.

Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :

– Protocole SSL
– Gestion des accès – personne autorisée
– Gestion des accès – personne concernée
– Sauvegarde informatique
– Pare-feu

Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos transactions. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.

Droit d’auteur

L’ensemble du contenu de ce site  est protégé par le droit d’auteur. Vous pouvez imprimer et télécharger des portions de matériel dans les différents domaines du site Web pour votre usage personnel uniquement. Toute autre copie, redistribution, retransmission ou publication de tout matériel téléchargé, est strictement interdite sans l’autorisation expresse écrite du propriétaire du site.

Règlement général sur la protection des données (RGPD)

Le Club de kayak Chinook  s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données, effectués à partir du site chinook-kayak.com soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD). Chaque formulaire limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire (minimisation des données) et indique notamment :

• quels sont les objectifs du recueil de ces données,
• si ces données sont obligatoires ou facultatives pour la gestion de votre demande,
• qui pourra en prendre connaissance (uniquement Chinook Kayak, sauf précision dans le formulaire lorsqu’une transmission à un tiers est nécessaire à la gestion de votre demande),

Les données personnelles recueillies dans le cadre des services proposés sur chinook-kayak.com sont traitées selon des protocoles sécurisés et permettent au Club Chinook Kayak de gérer les demandes reçues dans ses applications informatiques.

Pour toute information ou exercice de vos droits Informatique et Libertés sur les traitements de données personnelles gérés par le Club Chibook Kayak, vous pouvez contacter le Club Chinook-kayak et éventuellement son délégué à la protection des données (DPO), si distingué.

Liens vers d’autres sites

Notre site contient des hyperliens vers d’autres sites pertinents. Il est à noter que notre politique de confidentialité ne s’applique plus lorsque vous cliquez sur ces liens.

Si vous avez des commentaires ou des questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous.

Version adoptée ou à jour en date du : 27 mars 2023